Privacy Policy 個人情報保護方針

- 当社およびグループ各社の事業での利用 -
1. ECビジネス等における決済サービスの遂行および商品配送のため、利用者の個人情報を取り扱います。
2. 人材派遣サービスの遂行のため、派遣希望者・登録者の個人情報を取り扱います。
3. 当社が運営するサービスに利用登録をいただいたお客様に対して、必要なサービスおよびサポートの提供を行うため、個人情報を取り扱います。
4. 当社独自の商品、サービス、キャンペーン、イベント等のご案内や特典の付与等を、郵送、電子メール、ソーシャルメディアのダイレクトメッセージ等による送付またはお知らせのため、同意いただいた方の個人情報を取り扱います。
5. 当社独自のマーケティングデータの調査・分析を行うため、同意いただいた方の個人情報を取り扱います。

- 人事関連業務での利用 -
6. 転職支援・人材紹介サービスの遂行のため、転職・求職希望者の個人情報を取り扱います。
7. 採用選考のため、応募者の個人情報を取り扱います。
8. 人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。

- その他当社の管理業務に関わる利用 -
9. 法律等に基づく権利の行使や義務の履行および資料等の送付のため、株主様の個人情報を取り扱います。
10. お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため、ご本人の個人情報を取り扱います。
11. 当社およびグループ各社のセキュリティ管理のため、来訪者の画像を取り扱います。

株式会社デジタルガレージ
渋谷区恵比寿南3-5-7 デジタルゲートビル
代表取締役 兼 社長執行役員グループCEO
林　郁

※開示等請求に関する手続きは、以下のグループ各社でも共通して運用されています。
株式会社DGベンチャーズ、株式会社BI.Garage

管理者名：個人情報保護管理者
連絡先：電話 03-6367-1111　個人情報保護相談窓口責任者

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。

(組織的安全管理措置)
　・個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査等を実施しております。
（人的安全管理措置）
　・個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員等（当社において業務に従事する者すべて）に定期的な研修を実施しております。
　・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
（物理的安全管理措置）
　・個人データを取り扱う区域において、従業員等の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
　・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
　・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
　・外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。

ご請求は郵便のみ受付けいたします。書式については、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」(pdf)をご使用のうえ、次の①～④の項目を漏れなくご記入ください。
ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

1. 氏名（フリガナ）

2. 郵便番号・住所

3. 電話番号

4. メールアドレス

ご請求者様の本人確認をさせていただきます。開示等請求書を郵送していただく際に、本人確認書類として免許証・健康保険証・住民票の写しなどのコピーまたは原本をご同封ください。本人確認書類の詳細は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご確認ください。本人確認書類が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
なお、開示等のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または開示の求めをすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、ご請求者様の本人確認資料に加え、代理人様の次の本人確認書類等をご同封ください。本人確認書類等の詳細は、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご確認ください。

1. 法定代理人の場合
   ・法定代理権があることを確認できる書類　１通
   （親権者を確認するための戸籍謄(抄)本、成年後見人を確認するため当社が指定する書類）
   ・法定代理人ご本人であることを確認できる書類　１通
   （法定代理人の運転免許証、健康保険証のコピー等、当社が指定する書類）

2. 委任による代理人の場合
   ・委任状　１通
   ・代理人ご本人であることを確認できる書類　１通
   （代理人の運転免許証、健康保険証のコピー等、当社が指定する書類）

必要書類は、以下の宛先まで郵送ください。

【郵送先】
〒150-0022
渋谷区恵比寿南3-5-7 デジタルゲートビル
株式会社デジタルガレージ
個人情報保護管理者　宛

※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

郵送いただいた書類を確認し、不備がない場合は開示等手数料のお支払いのご案内を、不備がある場合は不備内容と修正のご案内を、それぞれ郵送にてお知らせいたします。

ご請求の内容が、利用目的の通知、開示および第三者への提供に関する記録の開示の場合、当社より、開示等手数料のお支払い案内を送付させていただきますので、お振込みをお願いいたします。金額は1件につき300円とさせていただきます。なお、お支払いの際の振込手数料は、ご請求者様でご負担をお願いいたします。

開示等手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
送付先は、ご請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等に関するお問合わせは、株式会社　デジタルガレージ までお願いいたします
【住所】〒150-0022　渋谷区恵比寿南3-5-7 デジタルゲートビル
【e-mail】 privacy＠garage.co.jp

※スパムメール対策として「＠」を全角にしております。 お手数ですがメール送信の際は「＠」を半角（@）に変えて送信して下さい。

2023年1月30日
株式会社デジタルガレージ
個人情報保護管理者

以下は、PMSの認証を取得している、株式会社デジタルガレージの認定個人情報保護団体です。なお、当社の事業等に関する問合わせ先ではございませんので、ご注意ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

03-5860-7565
0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）